Mengingat-Ingat Proses Mau Kuliah di Jepun

Saya terpaksa mengecek kembali ratusan email untuk mendapatkan kronologis proses masuknya saya ke Graduate School of Global Studies Doshisha University. Ini akibat pertanyaan seorang kawan, Dosen UNILA yang juga hendak mendaftar ke Doshsisha. tapi dipikir2 untung juga, jadi mengingat lagi potongan-potongan sejarah hidup.

Hmm begini kronologisnya:

1. Ini email pertama saya ke Oyamada Sensei

Date: Wed, 10 Aug 2011 23:41:04 -0700 From: doelha@yahoo.com Subject: My Application To: *********@mail.doshisha.ac.jp; **********@hotmail.comDear Professor Eiji Oyamada Firstly, please kindly allow me to introduce myself.  My name is Abdul Hamid. I was graduated as a Bachelor of Social Science from University of Indonesia, Department of Political Science, in 2004. After that, I took post graduate program at Political Master Program of Diponegoro University, Semarang, Indonesia. I have got my Master of Science degree with GPA 3,93 in 2009. Now I am lecturing several subjects majoring in Political Science, both in the University of Sultan Ageng Tirtayasa and the University of Indonesia. I am interested in Indonesian local politics, governance and decentralization issues. I have already published my writing, namely The Kiai in Banten: Shifting Roles in Changing Times in Masaaki, (eds.), Islam in Contention: Rethinking Islam and State in Indonesia (Kyoto: Center for Southeast Asian Studies; Jakarta: Wahid Institute; Taipei: Center for Asia-Pacific Area Studies, 2010) and Okamoto Masaaki and  Abdul Hamid, Jawara in Power 1999 – 2007, Indonesia,  Cornell University pp.109-138, October 2008. I would like you to give further information on studying opportunity in Doctoral Program in Global Studies Doshisha University in Contemporary Asian Studies Cluster. Especially, I am interested to take Doctoral Degree under your supervision. Based on your expertise, I wish I could improve my knowledge in Indonesian local politics and decentralization. Please find my CV, research proposal, and sample of my works for your further consideration. For your information, I plan to apply for the Indonesian Ministry of  National Education Scholarship for  2012, which deadline is 15 October 2011. One of requirement document to apply the scholarship is Letter of Acceptance from University. Thank for your kind attention. I am looking forward to hearing your response. Yours Sincerely, Abdul Hamid Public Administration Department University of Sultan Ageng Tirtayasa E mail: doelha@yahoo.com

2. Alhamdulillah langsung dibalas, beliau bersedia membimbing saya yang bodoh ini 🙂 Email balasannya tak usah diupload ya. Trus saya diminta mengikuti prosedur di sini: http://cjlc.doshisha.ac.jp/ryugaku/img/studyinkyoto/front_01/03/nyusiyoukou/sinnyusei/19e_global.pdf

3. Kemudian mulailah berproses dengan mengirimkan berkas aplikasi ke GS office melalui Mbak Rika. Ada berkas yang mesti dikirim. Stelah berkas diterima sebelum 19 September, tanggal 20 September kata Sensei ada faculty meeting di GS dan hasilnya oke.

5. Tanggal 28 September aku menerima Loa Unofficial  yang ditandatangani Dekan. LoA inilah yang didaftarkan ke Beasiswa LN Dikti sambil menunggu LoA resmi yang didapatkan setelah proses pendaftaran melalui Office of International Students (OIS).

6. Setelah itu barulah proses pendaftaran resmi melalui OIS, aku diminta Yang menarik adalah berkas dikirim adalah berkas asli seperti ijazah, transkrip dan juga tesis. Waswas juga mengirimkan berkas-berkas ini, namun berhasil diyakinkan oleh Pak Ishaq Senpai di GS bahwa semua aman, maka dikirim juga.  Salah satu masalah adalah secara aturan Doshisha hanya bisa menerima skor bahasa Inggris TOEFL (550)/TOEIC, mereka menolak IELTS-ku. namun alhamdulillah berkat rahmat Allah dan pertolongan Sensei masalah ini selesai juga. Oh ya, waktu itu juga aku mesti menjelaskan bahwa aku akan enroll September  2012 dan bukan April 2012, ini penting karena umumnya penerimaan mahasiswa baru di bulan April sementara waktu terbaik enroll dengan beasiswa dikti adalah september (soalnya beasiswa cair september/oktober kalau enroll april musti nombok dulu).

Aku juga mesti membayar biaya pendaftaran ke rekening Doshisha, cuma lupa berapa jumlahnya, kalau tidak salah sekitar dua juta rupiah deh. Waktu itu pembayaran melalui bank mandiri.

7. Tanggal 28 Oktober LoA-nya kelar, bukan LoA sih namanya, tapi NoA (Notification of Acceptance)

nah selanjutnya sih proses mendapatkan beasiswa Dikti deh…. bisa disini.

Juga tak lepas dari pertolongan Allah, ceritanya ada disini.